為切實加強檔案規(guī)范管理,不斷夯實檔案基礎建設,確保檔案資料的連續(xù)性和完整性，昆區(qū)殘聯(lián)按照檔案管理規(guī)范化標準要求,認真收集、及時整理上年度各類檔案資料,及時做好檔案的立卷和歸檔入庫工作。
昆區(qū)殘聯(lián)多措并舉，確保檔案工作連貫有序。一是按照要求認真做好檔案資料歸檔工作,確保檔案資料完整齊全無遺漏。二是明確做好檔案管理,嚴格按照檔案整理歸檔范圍和保管期限,正確區(qū)分歸檔檔案的性質(zhì)和保管時限,按照要求對檔案進行分類、整理、編目、裝盒、入庫,做到整齊規(guī)范,排列有序,查找方便。三是健全完善檔案管理、保管、利用、借閱等各項制度,實現(xiàn)檔案管理標準化、規(guī)范化、制度化,提高了檔案管理水平。
昆區(qū)殘聯(lián)現(xiàn)對2022年文書檔案進行歸檔整理。一是對文書檔案進行分類整理，按照保管期限，劃分了永久、30年、10年三個類別；按照屬性，劃分了康復、教就、辦公室、組聯(lián)、宣文和維權類別。二是按件編寫文件頁碼，對文件逐一蓋章編號，編制檔案歸檔電子目錄。三是認真填寫盒號封面，按順序整理入盒上架。嚴謹細致做好檔案整理的每一環(huán)節(jié)。
下一步，昆區(qū)殘聯(lián)將在認真總結以往檔案工作經(jīng)驗基礎上，積極探索，有計劃、有步驟地提升檔案工作水平，確保檔案的管理工作更加規(guī)范化、標準化、全面化，為提升管理服務質(zhì)效提供堅實的檔案保障。
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