2017年，昆區(qū)將接受教育部縣域義務教育均衡發(fā)展的評估認定。為了以優(yōu)異成績確保2017年順利通過國家縣域義務教育均衡發(fā)展基本達標區(qū)驗收工作，根據(jù)各校檔案資料的準備情況，昆區(qū)教育局確定了小學以鋼四小、中學以包三十五中為樣板校，以供兄弟學校參觀交流，學習借鑒。
為確保學校義務教育均衡發(fā)展檔案材料能夠做到高標準、高質量、高水平、高效率、規(guī)范齊全，學校領導高度重視，專門成立包三十五中義教均衡發(fā)展工作領導小組，擬定了學校迎檢工作方案，制定了迎檢的工作臺帳。分別先后召開義教均衡發(fā)展主題活動動員會、義教均衡發(fā)展迎檢建檔布置會、義教均衡發(fā)展工作思路會議和推進會等，使每個教職員工人人知曉、人人學習、人人參與，明確該項工作的重大意義，統(tǒng)一了思想。
學校集中人力，任務分解，層層落實，責任到人，形成校長親自抓、主管領導督導落實、檔案整理人員具體抓、全體教職工共同參與的良好工作格局。學校十多次邀請教育局督導室馬文副主任指導檔案整理工作，馬主任對檔案建設的目錄、內容及具體要求逐條進行了指導說明，讓學校的每一位檔案資料整理人員做到心中有數(shù)、全面理解。學校又聯(lián)系了土右旗的薩四中、民中和青山區(qū)的一些學校，多次外派所有檔案資料整理教師到那里“取經(jīng)”，?學習借鑒兄弟學校的優(yōu)秀經(jīng)驗。在緊鑼密鼓的檔案資料整理過程中，學校領導和檔案資料整理老師們常犧牲雙休日和下班后的時間，加班加點，有的甚至動用家人來校幫忙，不計報酬。他們嚴格標準，對照評估指標體系，不漏一個指標，不漏一項內容，多次對相關資料的薄弱環(huán)節(jié)進行充實和完善；對需要細化的和呈現(xiàn)學校特色工作的還要開拓創(chuàng)新。舉全校之力，集各方之智，以積極的行動推進義務教育均衡發(fā)展。
3月31日，昆區(qū)教育局各科室長及科室分管檔案人員到包三十五中督導義務教育均衡發(fā)展工作的推進情況。檢查組認真對照檢查目錄，查閱了全部檔案資料，對學校此次的檔案迎檢準備工作十分滿意——不僅內容全面，且目錄、封面、裝訂等細節(jié)工作都做得非常務實、美觀、精致。4月1日，昆區(qū)教育系統(tǒng)18所初中校近110多名領導和老師分組分時段參加了包三十五中的觀摩活動。觀摩者看得認真、聽得專注、問得詳細、記得具體、照得周全；三十五中的檔案負責人員笑臉相迎、熱情接待、服務周到，知無不言、言無不盡，不厭其煩、耐心細致。從義教均衡檔案條目的分解到資料的形成過程，從細化的建檔內容到把握建檔要求，從如何收集資料、分類規(guī)范整理到規(guī)范裝訂，從制定的模版到精致有特色的封皮，從庫室建設及使用記錄到特色亮點工作展示，從時間要求到注意事項等，解說員毫無保留地把三十五中義教均衡檔案建設的“家底”“兜售”出去，生怕落下一個重要環(huán)節(jié)，就怕兄弟學校在整理過程中走彎路。交流互動頻繁，幾個檔案室座無虛席、門庭若市，氣氛熱烈。
兄弟學校的觀摩人員高度贊譽了三十五中的迎檢檔案準備工作，也明確表示取到了“真經(jīng)”，受益匪淺。教育局督導室副主任馬文在總結中充分肯定了包三十五中在義務教育均衡發(fā)展工作檔案建設中的樣板示范作用，值得學習和推廣；并提出了六點具體要求：一是認識要到位。要充分認識義務教育均衡發(fā)展檔案建設的重要性和緊迫性，明確檔案建設的目的和意義。二是精神要領會。要明確建檔內容，把握建檔要求。三是行動要迅速。觀摩活動后各校要迅速行動起來，取長補短、彰顯特色、各有千秋，要加班加點，爭取在教育局規(guī)定的時間內完成檔案建設工作。四是責任要落實。各單位要參照標準，任務分解，層層落實，責任到人。五是溝通要及時，指導要到位。對檔案建設工作中出現(xiàn)的問題和疑惑，各校要及時與教育局機關各科室或樣板校聯(lián)系，尋求幫助。教育局機關各科室要定期不定期深入學校，及時檢查指導檔案建設工作，務求實效。六是督查要跟上。教育局督導室要及時對各學校檔案資料建設工作進行跟蹤督查，并及時通報工作進展情況。并要求大家高度重視，以優(yōu)異成績確保2017年昆都侖區(qū)順利通過國家縣域義務教育均衡發(fā)展基本達標區(qū)驗收工作，力求推進昆區(qū)義務教育向“高位優(yōu)質均衡特色”發(fā)展！
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